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高效工作 13:文件秒搜中的高级使用技巧  

在工作中,我经常需要快速找到一些文件,例如,在编写一份报告的时候,可能需要找到几周之前的一个图片。 这个时候,拓扑梅尔智慧办公平台可以帮上我一些忙。 后台自动索引,打开就直接搜索,无需等待 拓扑梅尔智慧办公平台的文件秒搜功能的一大特点是后台自动索引,您无需等待索引完成,就可以直接键入关键字进行文件搜索。 输入关键字后,拓扑梅尔智慧办公平台会在毫秒级的时间内,自动显示相关结果。 通配符搜索 如...

高效工作 12:优化免提环境下的语音通话,外放音质效果更好了  

我还记得,大约在八年前,我还是公司的一名名不见经传的小技术员。有一次我陪着老总去上海出差,当时随身就带了一天笔记本。 到了现场,该谈的都谈完了,想着总算可以打道回府了。没曾想,客户临时拉了一个语音会议,因为我没有带耳机,只能通过笔记本上的扬声器和麦克风来加入会议。 在那个噪声消除功能没有做的很好的年代,不知道您是否经历过语音通话时时的回声或啸叫的情况,您可以想象,那次的通话效果很差。所以,以后的...

高效工作 11:高效工作沟通,从视频通话开始  

在我的工作中,我经常需要和同事进行远程协作。有时候同事和我在同一个办公楼的不同楼层(局域网),有时候同事会在家中(广域网),对于这种不同的网络情况,我需要一种可以随时随地和同事进行视频沟通的工具。 幸好,我找到了:拓扑梅尔智慧办公平台。 如果是局域网(内网) 所谓局域网,就是两台设备直接位于同一个路由器下。拓扑梅尔办公平台可以通过 IP 地址在局域网下建立远程连接。 在我的电脑上,启用 IP...

高效工作 10:解放打字的双手,直接和远程伙伴进行语音通话  

在上一篇文章中,我们介绍了在远程协助场景下,通过 拓扑梅尔智慧办公平台 进行文本聊天的操作体验。 如果您仔细观察一下的话,可以看到,除了文字聊天,我们还可以和远程伙伴进行语音通话和视频通话。那么,今天我们先体验下语音通话功能,看看它是如何帮助我们解放打字的双手的。 在语音通话之前,如我们之前所介绍的,您需要通过 IP 地址或者识别码建立远程连接。 远程协助支持局域网和广域网 拓扑梅尔智慧办公平台...

高效工作 9:轻松向您的远程伙伴发送文字消息  

小弟读过两年书,对电脑技术有些许了解,经常会需要帮助办公室的同事远程解决各种技术问题。 在连接同事的电脑桌面时,广受赞誉的微软远程桌面是我的首选,但该软件没有文字消息功能,有时候我会在进行远程的同时,还可以和对方进行文字消息的交互。 这个时候,我会转而使用 拓扑梅尔智慧办公平台。 受控端启用连接 首先在受控端开启连接,如果是局域网,则启用 IP 地址连接,如果是广域网,则启用识别码连接。 接下...

高效工作 8:在两台电脑之间快速安全地传输文件  

文件传输是一个古老的话题,也有很多软件或者工具可以实现。 今天我们来看看,具体到拓扑梅尔智慧办公平台中是如何传输文件的。 在之前的教程中,我们已经了解到,无论是局域网(内网)还是广域网(外网),拓扑梅尔智慧办公平台都可以在两台电脑之间建立连接。 局域网环境 例如,在受控端,通过启用 IP 地址,就可以用于局域网的连接环境,IP 地址连接这种方式特别使用于同一个局域网里的两台电脑,例如,您家里的两台...

高效工作 7:随时随地访问您的另外一台电脑  

我家里有两台电脑,一个台式机,它是一台老爷机,兢兢业业为我工作,平常也不怎么移动,另外一个是一台戴尔的笔记本,有时候我外出会带上他,用于临时性的工作。 因为我的这个台式机的硬盘容量比较大,一些比较大型的文件,比如软件安装包,视频素材等我都会存放在这个台式机上。 有时候在外办公,我需要在笔记本上临时查看台式机上的资料,这个时候,我就急需一个小软件可以帮忙。 远程桌面的局限性 我首先想到的是:微软的远...

高效工作 6: 快速高效地进行局域网远程协助  

远程办公越来越流行了,人们的工作由线下转移到了线上,”这是好事儿啊”。 有时候,我公司的同事会遇到一些电脑上的问题,比如文件打开不了,工具出问题了,或者某个软件无法卸载等。因为小弟读过两年书,对电脑比较熟悉,他们都会跑过来找我,让我过去去他们电脑上看看。 日子久了,我觉得这种方式比较低效,可能他们来找我的时候我正在集中精力工作,也有可能我是单纯不想跑腿。 那么,有没有一种方...

高效工作 5:总是可以快速找到想要的文件  

我是一名重度电脑工作者。 在每天繁忙的工作中,经常会需要找文件。例如做一份 PPT 时,需要找到半年之前的一张图片,或者写周报时,需要找上个月的销售数据。然而,因为我是一个毛躁的人,平常电脑里的文件都是随便存放,久而久之,各种文件散落在电脑的各个地方,如果让我突然间去找一个文件,可能还真不是一件容易的事情。 下面介绍几种在 Windows 中中文件的方法。 使用 Windows 内置的搜索功能 大...

高效工作 4:将常用的应用放在启动台  

在日常工作中,我会经常使用一些固定应用,比如 Word,Outlook,记事本,计算器等。 有时候当我想打开这些常用应用的时候,总是会花上一些时间去系统中找到它们,日积月累,花在找应用上的时间会非常客观,那有没有一种方法,可以快速找到我们想使用的应用呢? 在 Windows 中,微软提供了两种方法可以快速找到这些应用: 方法一:开始菜单中搜索 打开开始菜单,然后在顶部搜索框中输入我想打开的...