第 240 期：亲身体验之 Windows 11 的 Outlook 应用 2025 年 9 月更新

近日，在测试中，我们发现，在 2025 年 9 月，Windows 11 上的 Outlook 增加了多达四项新功能，包括为邮件或事件自定义音频/提示音、支持通讯简报、能够跳转到邮件列表的不同部分，以及弹出窗口中的快速操作功能。今天就让我来试试看！

在 Windows 版 Outlook 中设置自定义音频或提示音

在我安装了来自微软应用商店的 Outlook 更新后，它就弹出提示，告知我可以设置自定义提示音了。

当您点击 “立即尝试” 时，您会在通知设置页面的 “关于我的通知” 部分下看到一个新的 “播放声音” 的选项。您可以在 Outlook 的 “常规” 页面中找到通知。点击 “播放声音” 选项会展开下拉列表，包含“无”、“自定义”和“默认”选项。

您可以轻松猜到 “无” 选项的作用（它不会播放任何声音，如果您讨厌提示音，这个选项是完美的）。接下来是默认选项，它会播放 Outlook 的默认音频。新的选项是“自定义”，允许您使用文件资源管理器选择音频文件。此时，您应该导航到存有音频文件的路径。

然后，您可以添加一个音频文件作为通知声音。

与完整的铃声不同，您必须选择一个既抓耳又简短的声音，时长在 5 至 10 秒之间。该应用程序不支持大于 5 MB 的文件，因此请注意您希望添加的音频片段。在选择合适的声音后，您可以使用 “测试” 按钮确认其是否正确。

同样，您也可以为日历事件设置自定义音频。每当事件提醒触发时，您都可以通过自己喜欢的音频识别它。

我倾向于为邮件和事件设置不同的声音，因为两者之间容易混淆。由于我经常收到邮件，但需要参加或管理的事件较少，保持不同的提示音有助于我清楚地分辨需要检查的事项和可以忽略的事项。

立即处理电子邮件

Outlook 拥有一款排序工具，可让您通过多种排序类别筛选大量的电子邮件。”Jump” 是一项新功能，它结合了排序的强大功能，使您能够通过更精确的搜索立即访问电子邮件。

例如，如果您在“按排序”部分选择“发件人”选项，点击 Jump 按钮将显示来自特定发件人的所有电子邮件列表。

它会将所有邮件进行分类，您可以使用搜索栏输入名称，查找通过滚轮难以找到的内容。

如果您在“排序依据”中选择“发件人”选项，“发件人”会自动显示一个搜索框。您可以输入任何想要查找的词语，系统将显示包含该词语的邮件列表。

“发件人”选项会根据您选择的排序类型而有所不同，可能包括预定义选项或文本输入支持。

“快速步骤” (Quick steps)现已支持弹出窗口中的操作

快捷步骤并不是一项新功能。它已经存在多年，但现在可以在弹出窗口中使用。具体来说，如果在新的 Outlook 中双击一封电子邮件，它会在一个小窗口中打开，微软称之为“弹出”窗口。快捷步骤允许您将多个操作组合在一起，并在阅读电子邮件时将其作为快捷方式使用。

要创建快捷步骤，您需要打开“设置” > “邮件” > “快捷操作”，然后为其命名，并开始添加您希望组合的操作。

就我而言，我将“固定邮件”和“创建任务”结合使用。当我执行此操作时，它不仅会将邮件固定到收件箱，还会将其添加到 “微软 To Do” 应用。

虽然在主窗口中阅读邮件时可以正常工作，但在单独窗口中打开邮件时则无法使用。不过，这一情况将在 2025 年 9 月的更新中得到改变。

如上图所示，当窗口被弹出时，工具栏中现在会显示“快速操作”选项。现在，您可以轻松地将多个任务组合起来，并使用“快速操作”执行它们。

面向组织的通讯消息

微软还推出了通讯消息功能，该功能允许组织创建内部通讯消息，并管理分发和订阅。

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您觉得 Outlook 即将推出的这些新功能怎么样呢？

本文来自：Hands on with Windows 11’s Outlook app September 2025 update, now rolling out