高效工作 5：总是可以快速找到想要的文件

我是一名重度电脑工作者。

在每天繁忙的工作中，经常会需要找文件。例如做一份 PPT 时，需要找到半年之前的一张图片，或者写周报时，需要找上个月的销售数据。然而，因为我是一个毛躁的人，平常电脑里的文件都是随便存放，久而久之，各种文件散落在电脑的各个地方，如果让我突然间去找一个文件，可能还真不是一件容易的事情。

下面介绍几种在 Windows 中中文件的方法。

使用 Windows 内置的搜索功能

大家第一时间想到的，应该是 Windows 操作系统内置的文件搜索功能。使用方法也挺简单，直接点击任务栏的搜索图标，然后输入文件的关键字就可以开始搜索了。

另外，除了在任务栏进行搜索，也可以打开文件资源管理器，在搜索栏中输入关键字进行搜索。这种方法主要是在您大概记得文件所在的位置时使用。

但 Windows 内置搜索的问题在于：

– 有些文件由于还未索引，所以可能无法被系统搜索到。

– 内置的搜索比较慢，您可以在上图看到这种现象。

使用搜索神器 Everything

这个工具您应该听说过，可能您也在使用它。其特点是搜索速度十分快，基本上在输入关键字的瞬间，就会展示搜索结果。

但这个工具有两个地方值得注意：

– 每次 Everything 启动时，它需要花费一些时间建立索引，如果您的电脑配置不是很高，则建索引的时间可能会比较久。想象一下，正在做一份 PPT，需要找一张图片，然而打开 Everything 还需要等上一会才能开始搜索，这种顿挫感确实很让人失望。

– 由于 Everything 使用了 Windows NT 系统中的文件索引信息，所以它的极速查找功能是建立文件索引信息上的。然而，获取此信息需要 Everything 以管理员身份运行。而某些人的电脑上可能是普通用户权限，比如公司的一些电脑是没有管理员权限的，这个时候，Everything 就不能使用这种方式进行文件搜索了，它会在内部实现上回退至全盘文件遍历的手法，那这个时候搜索速度就比较慢了。

拓扑梅尔智慧办公平台的文件搜索

拓扑梅尔智慧办公平台自带了一个文件搜索功能，可以解决上面列出的问题。

首先，在第一次启动时，它会开始建立文件索引并缓存下来，然后下次再次打开时，不需要再次扫盘，您在急需找一个文件时，随时都可以输入关键字进行搜索。

从搜索速度来说，会稍微比 Everything 慢，但体感上也是可以边输入边显示搜索结果。

另外值得一提的是，拓扑梅尔智慧办公平台的文件搜索不依赖管理员权限，如果您的电脑上是普通用户没有管理员权限，也是可以使用它进行文件极速搜索。

除此之外，还有其他高级功能，比如：全字匹配，大消息匹配，文件变化监测等，非常适合那些对文件搜索有个人性需求的人。

总结

今天我们介绍了三种在 Windows 中找文件的方法，应该说各有优缺点吧。对于搜索文件来说，人脑毕竟不是电脑，不可能每时每刻都记得某个文件存放的位置，所以，使用一个适合自己的文件搜索工具，对于提示工作效率来说，确实十分重要。

您平常是怎么找文件呢？