高效工作 4：将常用的应用放在启动台

在日常工作中，我会经常使用一些固定应用，比如 Word，Outlook，记事本，计算器等。

有时候当我想打开这些常用应用的时候，总是会花上一些时间去系统中找到它们，日积月累，花在找应用上的时间会非常客观，那有没有一种方法，可以快速找到我们想使用的应用呢？

在 Windows 中，微软提供了两种方法可以快速找到这些应用：

方法一：开始菜单中搜索

打开开始菜单，然后在顶部搜索框中输入我想打开的应用，例如我想打开 Word，可以直接在开始菜单中搜索：

这种方法有两个问题，首先是每次打开应用都需要手动输入关键字，比较麻烦。其二在于，搜索结果显得很杂乱，里面不仅有 Word 应用，还有相关的网页结果，容易给人一种不知所措的感觉。

方法二：在任务栏固定常用应用

除了方法一，微软还提供了任务栏固定应用的功能。例如，我们打开 Word 之后，在任务栏找到 Word 图标，然后鼠标右键，选择 “固定到任务栏”：

固定应用之后，下次再想使用该应用时，直接点击任务栏的应用图标就可以了，这种方法比在开始菜单中手动查找更加高效和便利。

对于大多数人来说，固定应用这种方式十分好用，但我好像有点不一样，我希望我的电脑桌面和任务栏尽量的干净，最好不要有各种乱七八糟的的图标，不知道是否您也和我一样？

方法三：使用拓扑梅尔智慧办公平台的启动台

拓扑梅尔智慧办公平台自带有一个轻量级的启动台功能，可以将您常用的应用放置在底部位置，每次想打开的时候，直接点击对应的图标就可以了。在平常不使用的时候，可以将拓扑梅尔智慧办公平台隐藏到系统托盘。

这种方法的优点也很明显：它可以免去手动输入关键字找应用的麻烦，同时，保留任务栏的干净清爽。

下面我们来具体看看如何使用它。

首先，打开拓扑梅尔智慧办公平台，进入主界面：

鼠标右键点击底部启动台区域，选择 “管理启动台”：

随后打开启动台管理页面，可以将您常用的应用添加到右侧的启动台列表：

设置好启动台应用后，返回到主界面，可以看到我们常用的应用就放置在底部启动台了。

想要打开应用的时候，直接点击对应的图标即可。

其他功能

如果您在启动台管理页面没有找到想要打开的应用，可以点击管理页面的右上角的 “添加” 按钮，这样就可以手动找到应用的可执行文件，然后将它添加到启动台。

拓扑梅尔智慧办公平台可以设置为 “关闭时最小化到系统托盘”，从而主程序不必每时每刻都驻留在任务栏，从而减少视觉心智负担。

总结

人的一生时间太过短暂，将每日重复性的，机械性的工作的效率提升一点点，那么长期下来，就可以省下十分可观的时间，将这些时间投入到更加有价值的事情中去，岂不美哉！

您还有哪些提升办公效率的小技巧呢？