高效工作 3：善用待办提醒，将容易忘记的事项从大脑”卸载”

我应该是一个健忘的人。

有时候早上刚刚坐下来开始一天的工作，这个时候，老板会交代一件事情，要求当天之前完成。

其实，这件事情难度不大，很容易完成。如果我只是将事情记录在大脑里，随着接下来一天中的各类工作内容不停冲刷，很容易，这件事儿就给忘记了。结果就是：很酸爽。

好在，我目前用上了一款轻量级的待办提醒工具：拓扑梅尔智慧办公平台。

它本身其实各种小功能挺多的，但我主要用到它里面的“待办事项”功能。

如下图，是它的主界面：

在上图中，我添加了一条简单的待办事项，没有任何花哨的东西，但好处是一目了然。

以此内推，我可以将所有重要的或者紧急的事项都添加到里面，这样我就可以清空大脑，专心工作。

第二个好用的功能是提醒功能，我可以对某个事项启用提醒，在某个时间点到达的时候，软件就可以自动在桌面的右下角弹出消息提醒。

提醒窗口会主动弹出，无论我是否打开了软件的窗口。我可以根据事项的完成情况，选择推迟提醒或者直接标记为完成，非常直观。

这真是解决了我健忘的问题，我可以将所有工作事项都丢进这个”篓子”，无需担心会漏掉重要事项。

第三个比较绝的功能是跨设备同步。如果我拥有多台电脑，我也只需要将待办事项保存到软件，然后在不同的设备上漫游，数据安全保存不会丢失。

以上三个功能点，非常显著的解决了我这一类健忘型牛马的工作痛点。虽然没有花哨的界面，但极简的风格和简单 的操作，对于提升日常工作效率十分有帮助。

我的朋友，是时候为您的大脑减负了，将需要提醒的工作事项全部丢进拓扑梅尔智慧办公平台的篓子里，然后集中精力对付一天中那个极具挑战性的任务吧！