高效工作 2：将经常需要复制的文本随身携带

我是一个文字工作者，在日常工作中，我会有两个痛点：

在进行文字编辑工作时，需要快速复制一段文本，但因为没有合适的工具，导致每次都需要重新手动输入。

– 我会经常在不同的电脑上工作，比如，白天在工作电脑上写了一篇文章，还没有写完，晚上回到家需要继续，这个时候，如果有一个工具可以同步我的文本池，就再好不过了。
– 在拓扑梅尔智慧办公平台中，有一个待办事项的功能，恰好可以用来作为您的随身文本池。

快速复制

在平常工作中，可以将常用的文本加入到列表中。

在上图中，我们可以快速输入一条常用文本，并保存，整个过程非常丝滑，没有任何复杂操作的不适感。

随身携带个人文本池

接下来是第二个痛点：文本内容的同步。

拓扑梅尔智慧办公平台自带了数据跨机器同步功能，只要登录同一个账号，就可以同步之前保存的文本池。

回到家，如果需要继续复制文本，可以选择需要复制的文本行，然后点击复制按钮，文本就复制到剪贴板了，这个时候，就可以随时进行粘贴了。

文本复制成功后，系统给出提示，简洁明了。

另外，对于不再需要的文本，可以随时删除。

好啦，那我们今天来简单总结一下：每个人的生命都是宝贵的，如果每天可以将手动输入文本的时间节省下来，日积月累，将会是一笔宝贵的生命。

通过拓扑梅尔智慧办公平台的同步文本池功能，您可以随时随地保存常用文本内容到云端，实现跨设备同步。

另外操作上极简，流程上没有太大的心智负担，确实是提升办公效率的一大利器。