第 825 期：微软 Teams 大更新：为线下会议、聊天板块等带来了 AI 笔记功能

微软在 2026 年 6 月发布了 Teams 和其他 Office 产品的重大更新，但更大的更新即将到来，并将在接下来的几周陆续推出，新增功能包括：Rooms 和实体会议中的 AI 助理。Teams 还将允许您尝试新的聊天板块，如 “静音聊天” 和 “会议聊天”，并把屏幕共享移到专用板块。

我们在最近的管理员门户更新中，发现了这些新的 Microsoft Teams 功能，该门户需要 Microsoft 365 Enterprise 才能访问。其中最令人兴奋的变化之一是：对实体会议中 AI 助理的支持。

Teams 智能助理正在变得更强大，但这可能会让一些人感到担忧

微软表示，它正在测试一款 AI 驱动的助理版本，可以通过分析会议参与者来检测知识空白。

这意味着，如果某个参与者看起来或听起来困惑，Teams 助理就会在聊天中发起对话，并尝试通过 AI 生成的答案和网络搜索来弥补知识空白。

这个版本的 AI 助手会进行网页搜索，并在聊天中发布答案，以尝试解决它在会议中检测到的知识差距。

微软表示，它不会默认开启这个功能，而且，您也可以通过一个开关在 Teams 中关闭所有会议 AI 功能。

与公司政策不同，这个新的会议 AI 切换开关将对所有人开放，包括组织者和参与者，但不包括访客。

适用于 Windows 上的微软 Teams Rooms 的线下会议 AI 生成笔记

AI 生成的会议笔记在 Teams 中已经存在一段时间了，这个功能现在正在扩展到 Windows 上的 Teams Rooms。该功能将在 8 月推出，并将在 2026 年 10 月向所有人开放。就像常规会议中的 AI 笔记一样，您的会议房间笔记将会实时记录。

当您在新的会议 AI 菜单中开启主持人功能时，您终于可以在不启动混合会议或预定会议的情况下，使用 AI 捕捉实时笔记并创建行动事项。您也可以在 Windows 的 Teams 会议室中享受相同的主持人智能体验。

例如，当您参加线下会议时，可以点击 “记笔记” 按钮，AI 生成的笔记就会出现在屏幕的右侧，如下面的截图所示。所有这些笔记都会在 SharePoint 上共享，租户中的任何人都可以访问。

此外，微软确认，它最终会将 AI 驱动的会议笔记带到安卓设备上的 Teams Rooms，并且体验类似，您可以使用 AI 捕捉决策或笔记。

Teams 最终会从邀请者的邮箱发送访客邀请邮件

在此之前，如果您正在创建会议并尝试添加不属于您租户的访客，可以选择通过邮件发送邀请链接，但问题是，邮件会使用一个不回复（no-reply）邮箱发送。虽然这没什么大问题，但您可能希望能直接收到回复，与访客互动更真实。

现在，Teams 可以使用邀请人的电子邮件地址发送邀请，因此，您将不再收到用于来宾邀请的无回复邮件。

这一变化正在逐步推出，微软预计将在 2026 年 7 月底前完成。

Teams 新增聊天分区（Chat Section）

微软正在创建两个新的聊天分区：一个叫 “已静音”，另一个叫 “会议”。

这将让您把杂乱的聊天列表整理成两个部分。如果某些内容很重要，您可能不会将其静音，它会出现在 “会议” 分区。另一方面，无关的聊天可以静音，并出现在专门的 “已静音” 分区。这个更新也意味着，微软将不再支持现有的会议聊天筛选功能。

另外值得一提的是，如果您是一位高效能人士，拓扑梅尔智慧办公平台最近也更新了版本，带来了一些新的办公小工具，可以帮助您进一步提升日常工作效率。

您平常开会使用微软的 Teams 吗？感觉好用吗？

本文来自：Microsoft Teams’ big update brings AI notes to physical meetings, chat sections, and more