第 776 期：微软公布了新 Outlook 的全部功能，但经典版 Outlook 仍然更胜一筹

微软仍然希望，那些使用经典版 Outlook 的用户最终会开始在 Windows 11 上使用新版 Outlook，并且正在测试至少 10 个新功能。这其中包括高级邮件合并、新的迷你日历、所有账户的单一视图、可靠的通知体验以及其他一堆变化，但我觉得，这些还不足以弥补造成的损失。

我使用新 Outlook 和经典 Outlook 来管理十多个微软 365 工作区，虽然经典 Outlook 非常好用，但新版 Outlook 简直是一团糟。它甚至不支持邮件合并体验中的大多数属性，而且最烦人的问题是：通知处理不正确。

在测试中，我们观察到，从通知中打开邮件时，新 Outlook 需要超过 10 秒，而经典 Outlook 或其他任何邮件客户端都在 10 秒内打开。不过，即使是慢速打开的通知也比根本没有通知要好。

在过去几周里，当我在新的 Outlook 中添加了更多邮件账号时，我注意到，它不再给我其他账号发送提醒了。

原来这是一个已知问题，微软也知道。我听说微软正在测试一个针对 Windows 11 的新 Outlook 重大更新，以解决一些基础性能问题，包括通知慢或延迟，但具体什么时候开始推送还不清楚。

不管怎样，目前至少有 10 个功能已经确认了发布日期。

1. 在新 Outlook（2026 年 10 月）中对文件夹有更多控制

微软表示，Outlook 2026 年 10 月的更新将让您更好地控制文件夹。这意味着，您现在可以选择文件夹窗格中显示未读邮件数还是总邮件数。例如，如果您想的话，现在可以在文件夹窗格（左侧）中显示未读邮件数量。或者，您也可以选择显示该文件夹中的邮件总数。

现在，Outlook 只会显示未读邮件数量，但有时候您可能也想看看总邮件数。这完全取决于您的使用情况或个人喜好。例如，有些人可能会记得昨天的邮件数，如果有新的邮件，他们会立刻注意到，因为数量会增加。

或者您可能想看某个文件夹里有多少封邮件。对于这些情况，现在可以在文件夹窗格中右键点击，然后选择其中一个选项。

2. 新版 Outlook 将终于支持高级邮件合并（2026 年 9 月）

新版 Outlook 有一个邮件合并功能，但它比较基础，主要是用来群发同样的邮件给很多人。这有点违背 “邮件合并” 的初衷，本来是为了替换像姓名、公司、地点、发票号等字段。

目前，邮件合并主要是群发同样的邮件。升级后，Outlook 可以替换像姓名、公司、地点、发票号、计划名称等字段。现在就可以使用的基础支持功能，可以根据每个邮箱地址替换字段值。

微软正在测试高级邮件合并版本，每个收件人会收到一封单独的邮件，只有他们的邮箱地址会出现在 “收件人” 字段。您也可以用其他细节来个性化邮件，包括他们的名字。

3. Word、Excel 和 PowerPoint 文件现在与新版 Outlook 整合得更好了（2026 年 9 月）

微软正在测试 Windows 11 Outlook 的一个新功能，您可以通过电子邮件发送本地 Office 文件的副本，即使您正在打开的文件中进行操作也没问题。

4. 文件夹窗格现在让您拥有更多控制权（2026 年 9 月）

微软正在为您最喜欢的文件夹测试一种新体验，您可以在不同文件夹之间切换，而无需打开完整的文件夹窗格。

例如，如果您完全折叠了收藏夹窗格，每个收藏夹会以垂直列表显示，这样就可以点击您最常用的文件夹，并始终看到总数或未读邮件。更重要的是，Outlook 会记住您的偏好，所以如果你右键点击并选择了某个选项，下次重新打开应用时，您的选择不会改变。

微软表示，这种体验类似于经典 Outlook 中的使用方式。

5. 所有账户视图将于 2026 年 8 月上线新 Outlook

类似于谷歌 Gmail 的 “所有收件箱” 功能，您很快将在新 Outlook 中看到一个新的 “所有账户视图”，它可以让您在一个收件箱中查看所有已连接账户的邮件。

使用 “所有账户视图” 时，您不需要合并邮件，因为可以直接访问所有收件箱的邮件。不过，它不仅仅是一个查看功能，新 Outlook 还允许您在不同账户的邮箱之间删除、移动、归档和阅读邮件。

微软还计划为所有账户视图开启 Copilot 的 AI 助力邮件工作流，甚至沉浸式搜索也能找到来自所有连接账户的邮件。

6. Outlook 将允许您授予邮件代理共享权限（2026 年 7 月）

微软确认，2026 年 7 月的更新将推出从 Windows 11（和 Windows 10）的新 Outlook 授权共享权限的功能。您可以授予邮箱访问权限，并管理授予文件夹的权限。

7. Outlook 正在测试 PST 文件整合功能，以便导入日历和联系人（2026 年 7 月）

微软计划了一些与 PST 相关的改进，包括将日历和联系人导入邮箱的功能。

8. 若干小改进以恢复类似 Outlook 经典体验

我们发现了新 Outlook 的数十项改进，其中一些变化将使其更加贴近 Outlook 经典体验。以下是接下来几周将推出的全部更新列表：

– 日历现在可以使用基本的条件格式规则。

– Outlook 正在增加查看和处理日期的功能。

– Outlook 的离线支持包括添加附件和最多 2 年的邮件同步

– 您现在可以修改邮件列表中邮件的预览文本，最多显示两行。

– 您现在可以按数值排序（例如，大小）。

– Outlook 还增加了按标记到期日排序的功能。

– 您现在可以在左侧面板看到您同事的日历。

最后但同样重要的是，新版 Outlook 正在测试批量打开和关闭日历组的功能，类似于经典版 Outlook。

这是一份相当不错的改进清单，新版 Outlook 看起来开始变得更好了。也许它正在成为日常使用的更好选择，即使它仍然不如原生的邮件和日历应用程序。不过，企业仍然更喜欢经典版 Outlook，因为它更快，并且支持满足特定需求的高级功能。

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您觉得微软的新版 Outlook 客户端好用吗？

本文来自：Microsoft reveals all the features coming to New Outlook, but Outlook Classic still beats it